Menjawab Jadual Pematuhan Teknikal (Technical Compliance Schedule) merupakan antara fasa paling kritikal dalam penyediaan dokumen tender. Kesilapan kecil atau kegagalan menyediakan bukti boleh menyebabkan tawaran anda Gagal Teknikal secara automatik walaupun harga anda yang paling kompetitif. 

Berikut adalah tips praktikal untuk memastikan jadual pematuhan anda memenuhi kriteria penilai:

1. Elakkan Jawapan Klise & Ringkas

Jangan sekadar menjawab "Setuju", "Patuh", atau "Comply" tanpa sokongan fakta. 

• Tips: Berikan rujukan silang (cross-reference) kepada dokumen sokongan.
• Contoh: "Patuh. Sila rujuk Katalog Produk (Lampiran A), Muka surat 5, Seksyen 2.1 untuk spesifikasi motor."

2. Sediakan Bukti Sokongan (Katalog/Risalah)

Pernyataan pematuhan anda tidak sah jika tidak disertakan dokumen bukti. 

• Highlighter: Gunakan highlighter atau penanda pada katalog fizikal/digital anda untuk menunjukkan spesifikasi yang diminta oleh agensi.
• Ulasan: Jika spesifikasi barang anda lebih tinggi daripada yang diminta, nyatakan kelebihan tersebut untuk menambah nilai (value added).

3. Konsistensi Antara Dokumen

Pastikan maklumat dalam Jadual Pematuhan Teknikal sepadan dengan Jadual Harga dan Senarai Kuantiti (BQ).

• Jika dalam teknikal anda menyatakan model "Model X", pastikan dalam sebut harga/tender harga juga tertulis "Model X". Percanggahan maklumat boleh menyebabkan keraguan pada integriti tawaran anda. 

4. Jangan Biarkan Ruangan Kosong

Setiap baris dalam jadual spesifikasi mestilah dijawab.

• Jika ada perkara yang tidak berkaitan (Not Applicable), nyatakan secara jelas "N/A" dan berikan ulasan ringkas mengapa ia tidak terpakai bagi cadangan anda. Ruangan kosong boleh dianggap sebagai Gagal Mematuhi syarat. 

5. Lampiran Tambahan Jika Perlu

Jika ruangan yang disediakan dalam borang tender tidak mencukupi untuk penjelasan teknikal yang mendalam, anda dibenarkan untuk menyediakan lampiran tambahan. 

• Pastikan lampiran tersebut dilabel dengan jelas (cth: Lampiran Teknikal T1) dan dirujuk semula dalam jadual utama. 

6. Semak Kriteria Pemarkahan

Fahami sama ada penilaian dibuat secara "Lulus/Gagal" (Pass/Fail) atau menggunakan sistem merit/pemarkahan. 

• Jika sistem merit digunakan, berikan butiran teknikal yang lebih terperinci (seperti pengalaman pasukan projek atau kualiti bahan) untuk mendapatkan markah maksimum. 

Peringatan Penting: Kegagalan mematuhi mana-mana klausa mandatori (Mandatory Requirement) dalam jadual teknikal biasanya akan menyebabkan syarikat anda disingkirkan serta-merta tanpa penilaian kewangan dilakukan. 

Anda juga boleh join platform tenderkini.com (komuniti pembekal dan vendor kerajaan dan swasta yang sedang berkembang di Malaysia) untuk dapatkan Notifikasi Sebutharga & Tender seluruh negara TANPA HAD. Untuk maklumat lanjut boleh hubungi pegawai khidmat kami ditalian : +601168382278 (Call/WhatsApp).