Isu utama dalam pembaharuan lesen Kementerian Kewangan (MOF) selalunya berpunca daripada kelewatan, dokumen tidak lengkap, dan ketidakpatuhan teknikal. Masalah biasa termasuk lesen terbatal secara automatik (auto-terminate) selepas setahun tamat, dokumen sokongan tidak konsisten, serta syarikat terlepas tender akibat tindakan saat akhir. 

Berikut adalah senarai isu yang sering timbul semasa pembaharuan lesen MOF:

• Lesen Terbatal Secara Automatik: Jika lesen tidak diperbaharui dalam tempoh 1 tahun selepas tamat, ia akan terbatal secara automatik (auto-terminate), memerlukan permohonan baru dan bukan sekadar pembaharuan.
• Dokumen Tidak Lengkap atau Tidak Konsisten: Masalah utama yang melambatkan proses ialah penyerahan dokumen yang tidak lengkap atau maklumat yang tidak konsisten dengan data SSM, menyebabkan kelewatan kelulusan.
• Kelewatan Tindakan (Last Minute): Ramai pengusaha syarikat menunggu saat akhir untuk memperbaharui lesen, yang berisiko menyebabkan syarikat terlepas peluang menyertai tender kerajaan.
• Kod Bidang Tidak Sesuai/Perlu Dikemaskini: Isu timbul apabila kod bidang yang sedia ada tidak lagi relevan dengan aktiviti perniagaan semasa, atau perlu ditambah semasa pembaharuan.
• Kegagalan Mengemukakan Borang Akuan: Borang Akuan (Declaration Form) yang tidak ditandatangani atau tidak lengkap adalah punca biasa penolakan permohonan.
• Isu Teknikal Sistem Dalam Talian: Kadangkala berlaku isu teknikal pada sistem ePerolehan yang melambatkan pemprosesan permohonan. 

Tips: Sebaiknya mulakan proses pembaharuan seawal 6 bulan sebelum tarikh luput untuk mengelakkan kerugian. 

Berikut disertakan Langkah Pembaharuan Online

1. Log Masuk: Akses portal ePerolehan menggunakan ID pengguna syarikat.
2. Pilih Menu: Pergi ke bahagian Pengurusan Pembekal dan pilih Penyelenggaraan Akaun MOF > Permohonan Pembaharuan Akaun MOF.
3. Kemaskini Maklumat: Semak dan kemaskini profil syarikat, alamat, serta maklumat pemilik jika terdapat perubahan.
4. Muat Naik Dokumen: Pastikan semua dokumen sokongan terkini dalam format digital disediakan dengan lengkap.
5. Hantar Permohonan: Sahkan maklumat dan hantar permohonan secara dalam talian. 

Senarai Dokumen Wajib (Mengikut Kategori)

Secara amnya, dokumen berikut diperlukan mengikut jenis entiti perniagaan: 

• Perniagaan (Enterprise/Tunggal):
• Sijil Pendaftaran SSM (Borang D/E) beserta maklumat perniagaan/pemilik terkini.
• Penyata Bank Syarikat (akaun semasa) bagi 1 bulan terkini.
• Salinan Kad Pengenalan Pemilik dan semua pekerja dicarumkan.
• Penyata Caruman KWSP (Borang A & resit bayaran).
• Perjanjian Sewa Premis atau dokumen hak milik yang sah.
• Wajib untuk Semua:
• Borang Akuan (Declaration Form) yang boleh dimuat turun dari sistem.
• Lesen-lesen khas atau teknikal mengikut kod bidang yang dipohon. 

Tempoh Proses & Kelulusan

• Tempoh Kelulusan: Kebiasaannya mengambil masa antara 7 hingga 14 hari bekerja.
• Tempoh Sah: Sijil yang diluluskan akan sah laku selama 3 tahun.
• Risiko Luput: Jika lesen tamat tempoh melebihi 1 tahun, anda tidak boleh membuat pembaharuan dan perlu memohon pendaftaran baru sepenuhnya. 

Untuk mendapatakn banyak lagi tips dan panduan berguna jangan lupa daftar dengan TENDERKINI.COM. Anda akan dipaksa untuk mendapatkan Notifikasi Sebutharga & Tender seluruh negara TANDA HAD. Sebarang pertanyaan, boleh hubungi Pegawai Khidmat Pelanggan : +601168382278 (Call/WhatsApp) dengan segera.